АУКЦИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПОДГОТОВИМ ПРАВИЛЬНО

Аукционная документация – это пакет документов, содержащих исчерпывающую информацию о предмете и условиях организации закупки. В этой документации находят выражение все общие и более частные вопросы, связанные с товаром (работами, услугами), требованиями к поставщику (исполнителю заказа), правилами проведения торгов и выбора победителя.

Предмет поставки и место поставки в обязательном порядке определяются в аукционной документации.

Причем, предмет поставки должен иметь достаточно точное и полное описание, с изложением всех специфических условий заказчика, не противоречащих законодательству о госзакупках.

Примерная структура и содержание аукционной документации:

• Раздел I - неизменяемый. ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
• Раздел II - изменяемый. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА (основные сведения о размещаемом заказе)
• Раздел III. ПРОЕКТ КОНТРАКТА
• Раздел IV - изменяемый. ЗАКАЗ НА ПОСТАВКУ ТОВАРА (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ (подробные сведения о размещаемом заказе, требования к предмету закупки)
• Раздел V. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В СОСТАВЕ ЗАЯВКИ УЧАСТНИКА

Аукционная документация должна содержать следующее:

• Требования к заявке на участие (ее содержанию, форме, оформлению и составу). Кроме того, сюда включается инструкция по заполнению заявки. Также в пакет документов вносятся требования к содержанию предложения поставщика.
• Требования к описанию товара /услуги, поставляемой участниками.

• Форма, сроки, порядок оплаты товара (услуг) и источник финансирования заказа.

• Порядок формирования цены контракта (цены лота), сведения о валюте.
• Дата начала и дата окончания срока подачи заявок участников, а также порядок и место приема заявок. Соответственно указывается место, день и время начала рассмотрения заявок, место, дата и время проведения аукциона.
• Значение начальной (максимальной) цены контракта (цен лотов) и величина  понижения («шаг аукциона»)

Порядок и срок отзыва заявок участников, порядок их изменения.

Порядок, формы, даты начала и окончания предоставления разъяснений участникам положений документации об аукционе.

Размер обеспечения заявки на участие, срок и порядок внесения обеспечения, реквизиты счета для перечисления денежных средств.

Размер, срок и порядок обеспечения исполнения контракта.

Проект контракта. 

   Есть определенные ограничения в отношении требований, которые могут быть установлены к предмету закупки:

 Не допускается включать в документацию об аукционе требования к производителю товара и к поставщику, к его деловой репутации, наличию производственных мощностей, технологического оборудования и прочих ресурсов. Закон позволяет указывать в документации товарные знаки.

Однако для иностранных товарных знаков должны приводиться товарные знаки российского происхождения (при наличии эквивалентного товара отечественного производства).

Запрещается указывать на знаки обслуживания, патенты, фирменные наименования, промышленные образцы, полезные модели, наименование производителя  и места происхождения товара.

Анализ конкурсной документации участникам закупки

Итак, решение об участие в госзаказе принято. На этом этапе мы рекомендуем Вам провести анализ конкурсной документации на соответствие действующему законодательству и наличие «неконкурентной» составляющей (так называемых «закладок»).        Экспертный анализ конкурсной документации важен не столько для получения госконтракта, сколько для его успешной реализации в дальнейшем!

Специалисты  проведут для Вас экспертный анализ, предоставят письменное заключение о соответствии документации требованиям действующего законодательства и дадут рекомендации по подготовке конкурсной заявки. Наши эксперты помогут Вам грамотно подготовить запрос на разъяснение положений конкурсной документации и, в случае необходимости,– направить жалобу в соответствующие органы.

Подготовка документации госзаказчика для проведения торгов

Подготовка документов для тендера часто вызывает затруднения. Как правило, эти сложности возникают по двум причинам:

необходимость учитывать все требования действующего законодательства, трудность подготовки точного и подробного технического задания.

Грамотно оформленные документы дают государственному заказчику определенные гарантии того, что товары, работы или услуги он получит в оговоренном объеме и в обозначенные сроки, а исполнителю дают уверенность, что сам заказчик не изменит своего решения и произведет оплату.

Подробнее...  

Все чаще заказчики во избежание возможных трудностей при размещении государственного заказа прибегают к профессиональной помощи в техническом сопровождении.  Мы поможем Вам:

    провести анализ коммерческих предложений по интересующей теме для последующего составления технического задания;

• подготовить конкурсную или аукционную документацию;
• разработать техническое задание с учетом всех требований законодательства;
• подготовить проект государственного контракта, учитывающий интересы Заказчика.

Для чего нужна помощь в госзаказе?

Подготовка документации по государственному заказу - очень важная и ответственная процедура, которая должна проводиться с учетом всех юридических и технических тонкостей.

Грамотно оформленные документы дают государственному заказчику определенные гарантии того, что товары, работы или услуги он получит в оговоренном объеме и в обозначенные сроки, а исполнитель будет уверен, что сам заказчик не изменит своего решения и оплатит все полученные товары, работы или услуги.

На сегодняшний день появление различных типовых форм и методических указаний по оформлению документации нередко создает у государственного заказчика иллюзию мнимой легкости.

Однако это не так, поскольку стандартизация и типологизация документации позволяет лишь снизить возможные трудовые затраты на подготовку многих документов, но при этом вовсе не исключает необходимости компетентного подхода к их оформлению.

Само разнообразие закупок, их различный масштаб, разная потребность в конкретных товарах, работах или услугах не позволяет использовать существующие типовые формы в полном объеме, требуя повышенного внимания к отдельным, нередко важнейшим разделам конкурсных документов.

В частности, значительной сложностью обладают здесь процедурные моменты, тем более что правила указанные в Законе № 44-ФЗ носят жестко императивный характер, достаточно сильно ограничивая права и полномочия госзаказчика, который не только обязан выполнять соответствующие процедуры, но и строго соблюдать разного рода сроки при размещении заказа.

От качества подготовленной конкурсной документации во многом зависит результат и качество госзакупок. Поэтому заказчики во избежание возможных трудностей при размещении государственного заказа все чаще прибегают к профессиональной помощь в госзаказе, его техническом сопровождении.

Видео: Подготовка аукционной документации.

Еще больше интересных статей читайте на нашем сайте forma-2.ru